PPT技巧二
21. 快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字,ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落
执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL P,擦除所画的内容:E键。
4、F5 放映文档
5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint,更小,更快!
24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上,单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。
在列表中,向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”,然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸,则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键,然后单击“属性”。
在“按字母序”选项卡中,单击 Movie 属性。
在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中,键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如,C/:My Documents/MyFile.swf)或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项,请执行以下操作,完成后关闭“属性”对话框:
确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件,则 Playing 属性可设为 False。
如果不想让动画反复播放,请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头,然后单击该箭头并选择 False)。
要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人,请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是,要运行 Flash 文件,任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。)
要运行动画:在幻灯片的普通视图下,单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键,或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。
要退出幻灯片放映并返回普通视图,请按 ESC 键。
注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的,对于这些产品的性能和可靠性,我们不作任何保证或暗示。
25. ppt中插入.Swf文件,为什么只能播放一遍?
因为你的FLASH有问题,你的FLASH没有设置跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放?
可以用VBA代码来限制开始播放的帧数,怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程:
1、窗体、界面设计。
新建工程,选择“工程”菜单下的“部件”命令,在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中,然后确定。再在窗体中分别加入1个CommonDialog控件、1个Slider控件、3个Label控件、6个CommandButton控件和1个StatusBar控件。其中:
将Form1的“Caption”属性设置为:Flash动画播放器。这是控制窗口。
将CommonDialog1的CancelError设置为True,DialogTitle设置为“打开Flash动画文件”,Filter属性设置为“Flash动画(*.swf)|*.swf|”,FilterIndex设置为1,MaxFileSize设置为10240。
将Slider1的SelectRanger的属性设置为“True”,SmallChange属性和LargeChange属性设置为10,TickFrequengcy属性设置为20,TextPosition设置为“1-SldBelowRight”。
将Label(1-3)分别放在Slider1下的左端、中间和右端。其中,Label1的Caption设置为“0帧”,Label2和Label3的Caption设置为空字符串。
6个CommandButton的“名称”属性分别为:cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit,“Caption”属性分别为:打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。
在StatusBar上单击鼠标右键,选择“属性”,从弹出的窗口中选择“窗格”页面,用鼠标点击“插入窗格”5次,在索引1-5中分别设置“文本”属性为:“共打开了0个文件”、“状态:”、“等待”、“帧数:”、“0”,再适当设置每一项的“最小宽度”的属性(可参考图1中的比例)。
进入菜单编辑器(按快捷键Ctrl+E)。设置第一个菜单标题为“显示控制”,名称为:mnuDisplay;在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”,名称分别为:mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”,名称为:mnuQuality;在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”,名称分别为:mnuQuality0、mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”,名称为:mnuPlayControl;在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”,名称分别为:mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令,新增一个窗体Form2作为播放窗口。在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件。将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”。
最后,对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整,其大小、位置可参考图1。
2、程序代码
第一步:在Form1的代码窗口中添加以下代码:
DimFileNames()AsString注释:用于保存打开的文件名称。
DimPlayFileNumAsInteger注释:用于计算正在播放的文件序号。
DimTotalFileAsInteger注释:用于统计打开的文件总数。
PrivateSubcmdOpen_Click()注释:打开
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen注释:显示“打开”对话框。
注释:以vbNullChar作为子字符串的边界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then注释:用户只打开了一个文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else注释:用户打开了多于一个文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃/〃+FileNames(1)
TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃+Trim(Str(TotalFile))+〃个文件〃
cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()注释:开始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub注释:用户还没有打开文件。
注释:显示Form2开始播放动画。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash动画播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
注释:显示状态条的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃
注释:显示滑动条的状态。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()注释:暂停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()注释:播放上一个文件
IfTotalFile<>1Then注释:当用户打开多于一个文件时
PlayFileNum=PlayFileNum-1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃/〃+FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注释:显示播放状态的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash动画播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()注释:播放下一个文件
IfTotalFile<>1Then注释:用户打开多于一个文件时
PlayFileNum=PlayFileNum+1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃/〃+FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注释:显示播放状态的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash动画播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释:跳到动画的上一帧
Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释:跳到动画的下一帧
Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()注释:退出程序
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
注释:当用户拖动滑动条时,将播放帧数设置为滑动条中的值。
Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
注释:将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
注释:将画面的缩放设置为随控件横向(或纵向)的缩放而变化
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
注释:将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
注释:将播放方式设置为循环或不循环。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop
EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
注释:将画面质量设置为低分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()
注释:将画面质量设置为高分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1
mnuQuality0.Checked=False
mnuQuality1.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()
注释:放大画面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)
EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()
注释:缩小画面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End注释:结束程序
EndSub
第二步:在Form2的代码窗口中添加以下代码:
PrivateSubForm_Resize()
注释:将ShockwaveFlash1控件的大小设置为Form2的大小。
ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop
ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft
ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth
ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
注释:在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)
Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum
EndSub
第三步:调试、运行程序,运行界面如图2所示。
当播放Flash动画时,在播放窗口中单击鼠标右键时,将会弹出如图3所示的菜单。在该菜单,我们可以完成控制Flash动画播放的大部份工作。若想取消该功能,只要将Shockwaveflash控件的Menu属性设置为False即可。
27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告
可以用插入Flash控件的方式来插入Flash,这样插入的FLASH是可以像影片一样播放的
28. ppt2007中插入swf文件保存后无法播放
你再次打开的时候注意一下,会跳出一个提示,关于是否启用宏,选择“是”,就可以播放了。
ppt出于自我保护
29. 如何在PPT中插入swf格式的文件?
1将SWF文件与PPT文件放在一个文件包中
2视图-工具栏-控件工具箱
3在弹出的面板上找到最后一个按纽“其他控件”--在弹出的下列框中找到字母S开头的“shockwave flash object”点选
4.在PPT中插入的地方画框,此处就是呈现FLASH的地方。
5.双击形成的带X的方框,出现若干窗口,找到属性窗口。
6.在窗口中找到“自定义”,点它,它右边一格会出现带省略号的按纽。
7.点按纽,在弹出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字,按确定后,关闭可见窗口,回到PPT,就成功了,点放映,就行了。
30. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入flash动画?
在ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件”在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”后鼠标变成一个十字架,这样就摁左键画出一个范围,这个范围是你要出入flash的播放窗口哦。
画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入你要插入的flash的文件名就ok啦。
注意:插入的flash动画需要swf格式的,最好文件名不要用中文的。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
补充:“控件工具箱”可以在菜单"视图”——“工具栏”——“控件工具箱”选中调出哦
上一篇:PPT技巧三
下一篇:PPT技巧一
热门专业排行榜